데이터 아이템 (Data Item)
데이터 아이템(Data Item)은 PDM/PLM 시스템이 아닌 타 응용프로그램(Excel, 아래한글, CAD 등)에서 만든 데이터로서, 파일로 존재한다. 문서, 도면, 보고서, 구조 해석 결과, 사양서 등에 해당된다. PDM/PLM 시스템에서는 이러한 데이터를 관리하기 위해 데이터의 작성자와 위치, 작성일자, 수정일자 등을 데이터베이스에 기록한다. 이것은 메타데이터(Meta Data)라고 한다.
비즈니스 아이템 (Business Item)
비즈니스 아이템(Business Item)은 PDM/PLM 시스템에서 만들어지고 PDM/PLM 시스템의 데이터베이스에만 존재하며, 데이터 아이템(Data Item)과 달리 실재 파일이 없는 데이터이다. 다시 말해서 추상적인 데이터이다. 변경 요청, 제품 구성, 프로세스 등이 해당된다.
등록(Register)
PDM/PLM시스템 상의 “작성(Create)”메뉴를 선택하여 만들지 않고, OS상에서 독자적으로 만들거나 PDM/PLM 시스템이 설치 되기 전에 이미 만들어 둔 데이터를, PDM/PLM 시스템이 관리할 수 있는 데이터로 등록 하는 행위 PDM/PLM은 등록하는 데이터의 작성자와 위치, 등록일자 등을 데이터베이스에 기록한다. 이때 등록하는 데이터는 “작업 로케이션(Work Location)” 안에 있어야 한다
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